En un artículo reciente, hablamos de las obligaciones del presidente de una comunidad de dueños. En este artículo, hablaremos de las responsabilidades del administrador de fincas, que son muy importantes en la administración de comunidades.
¿Qué es la administración comunitaria?
Tenemos que estimar lo que significa esta gestión y lo que aporta a la comunidad de residentes.
Los administradores de las fincas son nombrados por la comunidad, a petición de los dueños o bien por decisión de la junta de dueños, para administrar los temas financieros y normativos esenciales para el mantenimiento y la gestión de las comunidades.
Deberes del fiduciario
Las funciones de un gestor de fincas cambian en función de si gestionan inmuebles en régimen de alquiler o de adquiere.
Responsabilidades de un administrador de una propiedad alquilada
Elegir un inquilino, abonar la fianza, escribir y firmar el contrato.
Obtener la cédula de habitabilidad o cobrar y poner al día el alquiler, y pagar los gastos e impuestos.
Otra tarea es gestionar el traspaso de los locales. Puede encargarse de gestionar las reparaciones y renovaciones. Tratar los problemas con los vecinos en relación con los atrasos o los pagos a los propietarios. Responsabilidades del administrador de la propiedad
Las funciones del administrador de la propiedad incluyen:
Supervisar la adecuada gestión del edificio, las instalaciones y los servicios.
Para resguardar este mandato, se pueden hacer todo tipo de observaciones y advertencias a los dueños.
Protección de la propiedad
Asegurar la protección de la propiedad efectuando las reparaciones necesarias y tomando las medidas oportunas. Siempre y en toda circunstancia se debe informar al Presidente del Distrito y a los propietarios.
Lista de gastos
Prepara un calendario de costos estimados y preséntalo en la reunión de vecinos, indicando los recursos necesarios para cubrirlos.
Preparar los contratos de obras autorizados y efectuar los pagos y cobros que se consideren precisos.
Consulta sobre la propiedad
Este departamento se encarga de consultar a la comunidad dueña, así sea de servicios (mantenimiento de elevadores, seguros de la comunidad, contratistas de limpieza o jardinería, mantenimiento de piscinas, etcétera), de inmuebles, de tasaciones, de mano de obra, etc., cuando sea en beneficio de la comunidad.
Cuentas
Sostener las cuentas comunitarias al día. Esto es muy importante, en tanto que le dejará mantener los datos financieros de la propiedad al día.
Prepare también los cálculos para aceptar y alterar el presupuesto. Si algunos dueños tienen deudas, también son responsables de cobrarlas.
Entrega de la mudanza
Es la persona encargada de remitir las fianzas o letras de cambio necesarias para obtener una orden judicial o festejar un contrato inmobiliario.
Actuar como intermediario. Esto es muy importante porque el administrador de fincas debe velar siempre y en toda circunstancia por la buena convivencia entre los vecinos. Si es preciso, el administrador de la propiedad puede actuar como intercesor.
administrador de fincas Alicante en las juntas de vecinos
Es el secretario de las asambleas de la junta de vecinos y se hace cargo de levantar acta y aprobar todas las reuniones que se celebran en la comunidad. Asimismo es responsable de llevar los registros de la comunidad y de sostener el contacto con los vecinos.
Según la Ley de Propiedad Horizontal, el administrador tiene las siguientes responsabilidades en la gestión de las comunidades de propietarios:
Inspeccionar la correcta administración del edificio, de las instalaciones y de los servicios, y reprender y amonestar a los propietarios a dicho efecto.
Realizar y presentar al Consejo de Administración, en tiempo y forma, un plan de gastos previstos, proponiendo los recursos necesarios para hacer en frente de exactamente los mismos.
Velar por el mantenimiento y la conservación del edificio, organizar las reparaciones y arreglos urgentes y también informar sin demora al Presidente o bien, en su caso, a los propietarios.
Realizar las gestiones para las obras y efectuar los pagos y cobros pertinentes.
Cuando sea necesario, actuar como secretario de la junta general y poner los documentos conjuntos a predisposición de los propietarios.
Las funciones del administrador son esenciales, ya que es el responsable de la realización de las obras en cuestión y del asesoramiento de los recursos administrados.